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친애하는 주주 여러분께,

최근 높은 전파력을 보이는 오미크론 변이의 영향으로 여러 지역사회에서 코로나바이러스감염증-19 확진자가 급격히 증가하고 있습니다. 

이에 따라 당사는 주주님들의 피해를 최소화하기 위하여 주주총회일 현장 참석하는 주주님들의 마스크 착용을 의무화하고, 발열(37.5도 이상의 고열) 증상이 있는 분들의 주주총회장 출입을 제한할 예정이니, 

주주님들의 적극적인 협조 부탁드립니다. 

당사의 위와 같은 조치에도 불구하고 코로나19 바이러스 감염에 대한 주주님들의 안전을 100% 보장하기 힘든 점을 양해하여 주시기 바라며, 주주님들께서는 직접 참석없이 의결권 행사가 가능한 전자투표 및 의결권 위임 등을 통하여 의결권을 행사하는 방안을 우선적으로 고려해 주시기를 권고 드립니다.

한편, 당사는 주주총회 당일 인력 및 공간상의 제약과 감염 예방을 위한 조치로서 선물 또는 기념품 등을 제공하지 않을 예정이니 이점 양지하여 주시기 바랍니다.

※ 보건 복지부 방역패스 잠정 중단 지침에 따라 방역패스는 적용하지 않으며, 변동사항이 생길 경우 별도로 안내할 예정입니다.

1) 전자투표를 통한 의결권 행사

- 당사는 코로나바이러스 감염증-19(COVID-19)의 감염 및 전파를 예방하기 위하여 직접 참석없이 의결권 행사가 가능한 전자투표제도의 활용을 권장 드립니다. 주주님들께서는 한국예탁결제원 전자투표시스템에 접속하시어 아래 방법에 따라 전자투표를 활용하실 수 있습니다.

<아 래>

가. 전자투표시스템
    인터넷 주소: http://evote.ksd.or.kr
    모바일 주소: http://evote.ksd.or.kr/m
나. 전자투표 행사기간: 2022년 3월 17일 ~ 2022년 3월 27일
     - 첫날은 오전 9시부터 시스템 접속 가능하며, 그 이후에는 24시간 접속 가능
       (단, 마지막 날은 오후 5시까지만 가능)
다. 시스템에서 인증서를 통해 주주본인을 확인 후 의안별 의결권 행사
     - 주주확인용 공인인증서의 종류: 코스콤 증권거래전용 인증서, 금융결제원 개인용도제한용 인증서 등
라. 수정동의안 처리: 주주총회에서 상정된 의안에 관하여 수정동의가 제출되는 경우 전자투표는 기권으로 처리

2) 전자투표를 통한 의결권 행사

- 당사 홈페이지 내 ‘주주총회 참석 시 참고서류’ 공고를 통해 위임장을 받아 보실 수 있으며 해당 위임장 內 의결권 표시하여 당사에 보내주시면 의결권을 대리 행사하실 수 있습니다.

- 위임장 발송 주소:
  인천광역시 연수구 갯벌로 145번길 7-7 (송도동 7-28) SCM생명과학 재무경영관리부 위임장 담당자 앞

3) 주주총회 현장 운영 방안

가) 마스크 미착용 및 발열(37.5도) 증상이 있는 주주님들의 출입제한

우선 당사는 주주총회 당일 대관업체와 협력하여 주주총회장 방역에 최선을 다할 예정입니다.  당일 주주총회장에 참석하는 모든 주주님들의 마스크 착용을 의무화하고, 체온계와 손소독제를 비치하여 코로나19 감염 예방에 총력을 다할 것입니다.  이에 부득이 마스크 미착용 주주님들과, 체온 측정 시 37.5도 이상의 발열 증상이 있는 주주님들의 출입을 제한하도록 하겠습니다. 다른 주주님들의 안전 및 코로나19 확산 방지를 위한 불가피한 대책이니 양해 및 적극 협조를 부탁드립니다.

※ 보건 복지부 방역패스 잠정 중단 지침에 따라 방역패스는 적용하지 않으며, 변동사항이 생길 경우 별도로 안내할 예정입니다. 

나) 주주총회장 좌석 조정

당사는 주주총회 현장 참석 주주님들의 안전 공간을 확보하기 위하여 주주간 좌석 사이를 2m 간격으로 좌석 배치할 예정입니다. 이러한 조치로 인하여 당사가 주주총회를 위해 대관한 마추홀의 회의실 수용 가능 인원이 감소하였으므로, 주주님들께서는 전자투표 및 의결권 위임 등을 통하여 의결권을 행사하시는 것을 우선적으로 고려하시길 권고 드립니다.

다) 선물 및 음식료 미제공

당사는 코로나19 확산 방지를 위한 불필요한 접촉 최소화 및 선물/음료를 보관할 수 있는 공간 제약, 그리고 감염 예방을 위해 제8기 주주총회에서는 선물 및 음료 등을 제공할 계획이 없음을 알려드립니다.

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당사는 상법 상 명시된 주주총회 개최에 대한 책임과 의무 이행에 최선을 다할 것이며, 또한 코로나19 사태의 조속한 종결과 국민들 피해가 최소화될 수 있도록 사회적 책무 역시 최선을 다하도록 하겠습니다.

감사합니다.